Модуль «Адміністративна довідка» прискорює процес виготовлення документів, що мають інформаційно-аналітичні, містобудівні та архітектурні відомості співробітниками органу управління архітектури. Але важливим пунктом для створення якісного документа є шаблон, необхідний для створення містобудівних умов, обмежень забудови земельних ділянок та будівельних паспортів забудови земельних ділянок, інформація якого береться з бази метаданих інформаційних ресурсів.
Процес виготовлення документа довідки у загальному вигляді являє собою документ MicrosoftWord у якому в необхідних місцях (по закладках) вписана потрібна інформація. Процес налаштування та адміністрування будь-якого шаблону ділиться на кілька етапів:
– Створення цифрового шаблону довідки (в MicrosoftWord);
– Створення шаблону карти в ArcMap;
– Реєстрація створеного цифрового шаблону у модулі «Адміністративна довідка».